Laetare is formeel gezien een kerkelijk instituut binnen het bisdom Rotterdam en is als zodanig een zelfstandig rechtspersoon.
Er is een bestuur dat tweemaal per jaar bijeenkomt om binnengekomen aanvragen te beoordelen en subsidies toe te kennen. Het bestuur komt bij elkaar in het voorjaar (rond mei) en in het najaar (rond oktober).
Het bestuur bestaat momenteel uit de volgende personen.
- Voorzitter: Dhr Jan Hendriks
- Penningmeester: Dhr Rob van de Velde
- Secretaris: mevr Lisette Hendriks-Vaessen
- Lid: Dhr John Bakker (econoom van het bisdom Rotterdam)
- Adviserend lid: Dhr Peter van Beurden
- Lid: Mevr Marjo Hoogenbosch
De meest recente bijeenkomst van het bestuur was op 12 mei 2026 en de eerstvolgende bijeenkomst staat gepland voor oktober 2026.
In formele zin is Laetare een algemeen nut beogende instelling (ANBI). De daartoe benodigde publicatie is hier te vinden. Als ANBI-instelling beogen wij zoveel als mogelijk is transparant te zijn, niet alleen in formele, financiële zin (zoals in de ANBI-publicatie), maar zeker ook inhoudelijk.